Entry Nilai CSV

Petunjuk Unggah Nilai Menggunakan CSV

Dasar

  1. Memo Internal Format Penilaian Nilai Akhir Mata Kuliah Wakil Rektor I tanggal 11 Januari 2017
  2. Surat Keputusan Rektor No 3/KR-UNISA/Ad/VIII/2016 tanggal 31 Agustus 2016 tentang Penetapan Ketentuan Standar Penilaian Pembelajaran

1. Template Pengisian Nilai

[Lompati langkah ini, langsung ke langkah 3, apabila dosen memiliki format penilaian sendiri. Ke langkah 2.2 apabila dosen ingin menyamakan rumus konversi Nilai Akhir ke Mutu]

Download (Format-Nilai-Akhir-UNISA-v20190105.zip, ZIP, 20KB)

2. Petunjuk Pengisian Nilai

2.1. Menggunakan Template

[Lompati langkah ini, langsung ke langkah 3, apabila dosen memiliki format penilaian sendiri]

  1. Unduh berkas Format Nilai Akhir UNISA
  2. Unduh daftar mahasiswa yang tersedia pada menu Entry Nilai di SIMPTT (Dosen: http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-sdm pada menu Public Menu > Menu Dosen – PA > Entry Nilai Mahasiswa)

    Entry Nilai CSV
    Entry Nilai CSV
  3. Buka berkas Format Nilai Akhir UNISA pada Sheet “Form Penilaian”, kemudian
    1. Salin NIM dan Nama Mahasiswa sesuai dengan Matakuliah dan Kelasnya
    2. Isilah Bobot Penilaian sesuai dengan Struktur Program yang berlaku untuk setiap Matakuliah (bukan prosentase)
    3. Isilah Bobot Ujian sesuai dengan karakteristik masing-masing Matakuliah, pengisian bisa berupa 1:1, 40:60, 30%:70%
    4. Apabila Matakuliah tidak menggunakan UTS, maka kolom nilai UTS JANGAN diberi nilai 0 (nol), tetapi dikosongkan saja

2.2. Menyamakan Rumus Konversi Nilai Akhir ke Mutu

  1. Unduh berkas Format Nilai Akhir UNISA
  2. Buka berkas Format Nilai Akhir UNISA pada Sheet “Form Penilaian”. Untuk beberapa spreadsheet (misalnya: Excel 2013) terdapat keamanan tambahan, klik Enable Editing (jika tidak diklik maka rumus tidak dapat disalin), seperti pada gambar di bawah ini:

    enable editing
    enable editing
  3. Salin rumus dengan langkah berikut (sesuai dengan gambar):
    1. Pilih salah satu rumus mutu pada template, kemudian kopi
    2. Buka berkas penilaian dosen, pastikan kolom nilai akhir dan mutu berdampingan. Blok seluruh kolom mutu, kemudian tempel

      menyalin rumus
      menyalin rumus

3. Petunjuk Unggah Nilai

3.1. Mempersiapkan CSV

    1. Buka explorer atau aplikasi spreadsheet
      1. Jika menggunakan template, maka buka berkas Format Nilai Akhir UNISA pada Sheet “Unggah”. NIM dan Mutu sudah otomatis muncul.
      2. Jika tidak menggunakan template, maka buat spreadsheet baru dengan judul kolom NIM (sel A1) dan Mutu (sel B1), harus pada baris pertama. Unduh daftar mahasiswa yang tersedia pada menu Entry Nilai di SIMPTT (Dosen: http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-sdm pada menu Public Menu > Menu Dosen – PA > Entry Nilai Mahasiswa). TIDAK perlu menambahkan kolom lain, seperti pada gambar di bawah ini:

        sheet csv
        sheet csv
    2. Penting: Simpan Spreadsheet terlebih dahulu (Klik menu File > Save atau tekan Ctrl + S)
    3. Klik menu File > Save As berkas atau tekan Ctrl + Shift + S. Untuk beberapa spreadsheet (misalnya: Excel 2013) klik tombol Browse untuk menentukan lokasi dan format berkas.

      save-as-browse
      save-as-browse
    4. Pilih format berkas ke CSV (comma separated values atau comma delimited), kemudian simpan.
      Ilustrasi pemilihan format berkas untuk Excel:

      save-excel-csv
      save-excel-csv

      Ilustrasi pemilihan format berkas untuk Libre Office:

      save-libre-csv
      save-libre-csv
      1. Apabila muncul konfirmasi, maka pilih Ya, OK atau dengan bahasa sejenis (tetap menggunakan format CSV)
      2. Apabila muncul pengaturan, maka pilih character set Unicode (UTF-8), gunakan koma (,) untuk field delimiter dan gunakan tanda petik ganda () untuk text delimiter. Centang Quote all text cells

        Opsi CSV
        Opsi CSV
    5. Penting: Tutup berkas CSV yang baru saja di Save As

3.2. Unggah Nilai

Buka menu Entry Nilai di SIMPTT (Dosen: http://sim.unisayogya.ac.id/simptt-sdm pada menu Public Menu > Menu Dosen – PA > Entry Nilai Mahasiswa)

Entry Nilai CSV
Entry Nilai CSV
  1. Pilih Tahun Akademik, kemudian pilih Matakuliah-Kelas dan tekan tombol Tampilkan
  2. Klik tombol Unggah
  3. Klik tombol Browse atau Choose file atau dengan bahasa sejenis, kemudian pilih berkas CSV yang telah disimpan pada langkah sebelumnya
  4. Klik tombol Upload

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.