BAN PT Standar 6 TA 2017

Revisi Terakhir: 11 Juli 2019

Sumber Borang (diunduh pada tanggal 27 Agustus 2018 pukul 11:00 WIB):

  1. http://lamptkes.org/akreditasi/instrumen
  2. https://www.banpt.or.id/download_instrumen

1. Jelaskan sistem informasi dan fasilitas yang digunakan oleh perguruan tinggi/program studi untuk kegiatan pembelajaran (hardware, software, e-learning (distance learning), e-library (akses on-line ke perpustakaan), dll)

Hardware/Software di kelas

Untuk mendukung pembelajaran di kelas, Universitas telah menyediakan komputer, jaringan kabel, jaringan wifi, microphone/speaker dan proyektor LCD. Software yang digunakan adalah software yang berlisensi, baik open source/freeware maupun proprietary, baik dibeli terpisah (untuk proprietary) maupun yang bundling dengan hardware.

Universitas menyediakan server dan jaringan yang kuat dengan memaksimalkan kapasitas perangkat untuk mendukung akses online dalam setiap kegiatan. Sebagian besar server tersebut menggunakan perangkat lunak berlisensi Linux yang memiliki tingkat keamanan relatif lebih baik dibandingkan server yang menggunakan server berlisensi Windows. Selain itu, teknologi keamanan pertukaran data juga sudah diterapkan untuk semua platform menggunakan SSL. Sehingga, sivitas akademika mudah, lancar dan aman dalam menggunakan layanan online Universitas, di mana-pun, kapan-pun. (daftar perangkat: https://pdsi.unisayogya.ac.id/perangkat-keras-dan-perangkat-lunak/)

Elearning

Alamat: http://elearning.unisayogya.ac.id/

Elearning adalah sebuah sistem pembelajaran dan evaluasi pembelajaran berbasis elektronik, dalam hal ini berbasis web dan internet. Elearning dimanfaatkan untuk mendukung dan mempermudah proses pembelajaran, bukan untuk menggantikan keseluruhan proses pembelajaran. Melalui elearning ini, mahasiswa dapat mengunduh materi, mengerjakan kuis/tugas, berdiskusi melalui dan mengerjakan evaluasi pembelajaran atau ujian berbasis komputer (computer based test / CBT) seperti UTS dan UAS. Tidak semua matakuliah menggunakan CBT untuk evaluasi pembelajaran, tergantung dari pilihan program studi masing-masing. Selain itu, CBT digunakan untuk latihan CBT uji kompetensi. Sehingga mahasiswa terlatih mandiri dan mahir dalam penggunaan Teknologi Informasi khususnya di dalam pembelajaran berbasis mahasiswa, sebagai bekal untuk mengerjakan ujian berbasis CBT dengan tenang dan nilai tambah di dalam bekerja. (info lengkap: https://pdsi.unisayogya.ac.id/e-learning/)

Ruang CBT Universitas sudah memenuhi standar untuk menjadi ruang ujian UKOMNAS CBT, baik dalam segi perangkat lunak maupun perangkat keras, dan beberapa kali sudah digunakan untuk tryout atau ujian UKOMNAS. (info: https://pdsi.unisayogya.ac.id/category/cbt/)

Beberapa program studi dan unit membutuhkan jaringan internet khusus untuk melakukan Vmeet (virtual meet)/tele conference/live streaming, antara lain Program Pasca Sarjana dan Biro Urusan Internasional. Oleh karena itu, Universitas telah membuat jalur khusus yang terpisah dari jalur internet mulai tahun 2017. Belakangan, jalur tersebut digunakan untuk acara-acara lain yang membutuhkan kestabilan koneksi, misalnya untuk UKOMNAS CBT Online, Workshop berbasis Komputer dan lain-lain. Sehingga proses dapat berjalan dengan lancar, ibaratnya menggunakan jalur busway. (info: https://pdsi.unisayogya.ac.id/category/vmeet/) (more…)

CETAK BIRU TEKNOLOGI INFORMASI

Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta memiliki keinginan tinggi untuk meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan secara keseluruhan dengan cara-cara efektif dan efisien, yaitu dengan menerapkan teknologi informasi secara sungguh-sungguh agar dapat memberikan manfaat maksimal (sukses), untuk itu diperlukan sebuah perencanaan atau kerangka pengembangan yang matang dalam bentuk perencanaan induk (cetak biru). Kerangka pengembangan TI yang dituangkan dalam Cetak Biru ini digunakan untuk masa pengembangan 4 tahun (2016-2020) karena perkembangan teknologi, baik perangkat lunak maupun perangkat keras, yang pesat. Pengembangan TI didasarkan pada kebutuhan dan keinginan untuk memenuhi proses bisnis di Universitas ‘Aisyiyah Yogyakarta dengan didukung oleh komponen-komponen yang lain, sehingga diharapkan proses bisnis akan berjalan dengan efektif dan efisien. Proses bisnis diturunkan dari Visi, Misi dan Tujuan instusi. Untuk mencapai tujuan dibutuhkan rencana strategis dan rencana operasional yang tepat. Cetak Biru ini digunakan sebagai panduan pengembangan TI, baik perangkat lunak, perangkat keras, pengguna maupun regulasinya. Diharapkan TI menjadi salah satu unggulan dan rujukan bagi Perguruan Tinggi lain.

 

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

1.2 VISI DAN MISI

1.3 DASAR HUKUM

 

STRATEGI PENGEMBANGAN BLUEPRINT TEKNOLOGI INFORMASI

2.1 KONSEP PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

2.2 ASAS PENGEMBANGAN, PEMANFAATAN DAN PENGELOLAAN TI

2.3 STRATEGI PENGEMBANGAN KEBIJAKAN

2.3.1 RIP, RENSTRA DAN RENOP

2.3.2 VISI, MISI DAN SASARAN MUTU

2.3.3 STANDART OPERATING PROCEDURE

2.3.4 INSTRUKSI KERJA

2.3.5 ATURAN

2.3.6 EKSTERNAL

2.3.7 INTERNAL

2.4 STRATEGI PENGEMBANGAN MUTU

2.4.1 MONITORING DAN EVALUASI (QUALITY CONTROL)

2.4.2 STANDARISASI

2.5 SUMBER DAYA KEUANGAN

2.6 ROAD MAP PENGEMBANGAN TEKNOLOGI INFORMASI

2.6.1 PRINCIPLE CATALOG

2.6.2 IT STRATEGY DRIVERS

2.6.3 TUJUAN UTAMA STRATEGI IT

2.7 IT PILAR UNIVERSITAS AISYIYAH YOGYAKARTA

2.7.1 MOBILITY

2.7.2 OPEN DATA

2.7.3 GREEN COMPUTING

2.7.4 OPERASIONAL EXCELLENT

2.7.5 BEST PRACTISE

2.7.6 HEALTH PERSPECTIVE

 

UNIT PENGELOLA

3.1 STRUKTUR ORGANISASI UNIT PUSAT DATA DAN SISTEM INFORMASI

3.2 TEAM TASK FORCE BLUEPRINT (ENTERPRISE ARCHITECTURE)

3.3 STRATEGI PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

3.3.1 KONSEP PENGEMBANGAN SDM

3.3.2 SUMBER DAYA MANUSIA PADA BAGIAN TI

3.2.2.1 ANALIS

3.2.2.2 PROGRAMMER SISTEM INFORMASI

3.2.2.3 PROGRAMMER BASIS DATA

3.2.2.4 ADMINISTRATOR JARINGAN DAN KEAMANAN DATA

3.2.2.5 HELP DESK

3.2.2.6 DOKUMENTASI DAN ADMINISTRASI

3.2.2.7 KELISTRIKAN DAN PERANGKAT KERAS

3.2.2.8 ADMINISTRATOR DATA

3.3.3 SUMBER DAYA MANUSIA PADA UNIT (OPERATOR)

 

SARANA DAN PRASARANA

4.1 STRATEGI PENGEMBANGAN AKSESIBILITAS

4.1.1 INFRASTRUKTUR

4.1.2 SUB JARINGAN / VLAN

4.1.3 INTERNET

4.1.4 PROXY

4.1.5 JALUR BACKUP

4.1.6 SMART, HEALTH AND WISE INTERNET

4.2 STRATEGI PENGEMBANGAN PERANGKAT KERAS DAN PERANGKAT LUNAK

4.2.1 PENGEMBANGAN PERANGKAT KERAS

4.2.1.1 KELISTRIKAN

4.2.1.2 MAINTENANCE

4.2.1.3 GO GREEN

4.2.1.4 POWER SAVING

4.2.1.5 PAPERLESS

4.2.1.6 PENGADAAN UNTUK PENINGKATAN LAYANAN TEKNOLOGI INFORMASI

2017-2022

4.2.2 PENGEMBANGAN PERANGKAT LUNAK

4.2.2.1 LEGALITAS

4.2.2.2 SARANA PERANGKAT LUNAK UNISA

4.3 PENGELOLAAN DAN PEMANFAATAN SARAN DAN PRASARANA

 

SISTEM ALIRAN DATA DAN OTORISASI AKSES DATA

5.1 PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

5.1.1 SISTEM ALIRAN DATA

5.1.2 SISTEM INFORMASI MANAJEMEN PERGURUAN TINGGI TERPADU

5.1.2.1 PROSES BISNIS PENERIMAAN MAHASISWA BARU (PMB)

5.1.2.2 PROSES BISNIS AKADEMIK

5.1.2.3 PROSES BISNIS PERPUSTAKAAN

5.1.2.4 PROSES BISNIS UNIT SUMBER DAYA MANUSIA (SDM)

5.1.2.5 PROSES BISNIS LABORATORIUM

5.1.2.6 PROSES BISNIS INVENTORI

5.1.3 OTORISASI HAK AKSES

5.1.4 DECISION SUPPORT SYSTEMS

5.1.5 SI PENDUKUNG PEMBELAJARAN – E-LEARNING

5.1.6 SI PENDUKUNG PEMBELAJARAN – E-EXAM

5.1.7 KOMUNIKASI

5.1.8 WEBSITE

5.1.9 EMAIL

5.1.10 MEDIA SOSIAL

5.1.11 APLIKASI SMARTPHONE

5.2 PENGELOLAAN SISTEM INFORMASI

5.3 PEMANFAATAN SISTEM INFORMASI

5.3.1 PEMANFAATAN INFRASTRUKTUR JARINGAN

5.3.2 PEMANFAATAN VLAN / SUB JARINGAN

5.3.3 PEMANFAATAN JARINGAN INTERNET

5.3.4 PEMANFAATAN PROXY

5.3.5 PEMANFAATAN JALUR BACKUP DAN DATA

5.3.6 PEMANFAATAN SMART, HEATLH AND WISE INTERNET

5.3.7 PEMANFAATAN UNIT PENGELOLA DI TINGKAT UNISA

5.3.8 PEMANFAATAN SISTEM ALIRAN DATA DAN OTORISASI AKSES DATA

 

MANAJEMEN RISIKO

6.1 DISASTER RECOVERY

6.1.1 BACKUP

6.1.2 HIGH AVAILABILITY

6.1.3 CLOUD STORAGE

6.1.4 PENATAAN RUANGAN

6.1.5 PENGEMBANGAN SISTEM DISASTER RECOVERY

6.1.6 PEMANFAATAN SISTEM DISASTER RECOVERY

6.2 STRATEGI PENGEMBANGAN KEAMANAN

6.2.1 KEAMANAN FISIK

6.2.2 KEAMANAN LOGIK

ojs_say

Workshop “Pengelolaan Jurnal Elektronik Dengan Menggunakan Open Journal System” di The Alana Hotel Solo

TENTANG OJS

OJS (Open Journal System
Informasi lengkapnya dapat dilihat di https://pkp.sfu.ca dan contoh penggunaan OJS dapat dilihat pada alamat website ejournal http://ejournal.say.ac.id

WORKSHOP OJS

Workshop ini diikuti oleh pengelola jurnal perguruan tinggi, Balitbang atau lembaga lain dari seluruh Indonesia. Jumlah peserta kurang lebih 100 orang.

Acara tersebut diberi nama “Workshop Pengelolaan Jurnal Elektronik Dengan Menggunakan Open Journal System” dan berlangsung selama 2 hari yaitu tanggal 13-15 November 2015 bertempat di The Alana Hotel Solo yang beralamatkan di Jl Adisucipto, Colomadu 57174 Surakarta, dan diselenggarakan oleh LPPI bekerjasama dengan Pengelola Jurnal Varidika dan Jurnal Ilmiah Teknik Industri UMS.

Latar belakang dilaksanakannya Workshop tersebut adalah Peraturan Direktur Jenderal Pendidikan Tinggi Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 1 Tahun 2014 Tentang Pedoman Akreditasi Terbitan Berkala Ilmiah, salah satu persyaratan untuk akreditasi jurnal ilmiah adalah tersedianya versi online untuk jurnal yang bersangkutan. Versi online ini memiliki banyak kelebihan dibandingkan dengan versi cetak, diantaranya mudah diakses oleh pembaca, calon penulis, dan reviewer, penyebaran yang lebih luas, serta biaya produksi yang jauh lebih murah tanpa memerlukan kertas. Dengan sistem jurnal online, pengelola juga lebih mudah mengembangkan kerja sama internasional, yang tentunya akan sangat berpengaruh pada kualitas jurnal dan artikel-artikel di dalamnya. Di sisi lain, masih banyak pengelola jurnal yang belum menguasai teknik-teknik pengelolaan jurnal secara online.

Tujuan dan materi Workshop ini adalah untuk memberikan kemampuan kepada pengelola jurnal untuk menjalankan jurnal elektronik dengan menggunakan Open Journal System. Adapun materi pelatihan meliputi: setup jurnal online, editorial (menerima naskah, mengolah naskah, menerbitkan jurnal), submission artikel, dan review artikel. Pelatihan juga dilengkapi dengan materi tentang kebijakan akreditasi jurnal online, indexing jurnal online di lembaga-lembaga internasional seperti Scopus, DOAJ, Thompson Reuter, serta pendaftaran ke database Crossreff untuk mendapatkan DOI.

Workshop dilaksanakan dengan metode interaktif, peserta langsung mempraktekkan teori yang diajarkan oleh trainer. Setiap lima orang peserta akan selalu didampingi oleh satu orang co-trainer selama sesi workshop, untuk menjamin bahwa peserta benar-benar menguasai teknik-teknik yang diajarkan di dalam workshop. Trainer dan co-trainer sudah berpengalaman dalam mengelola jurnal online dan memberikan pelatihan Open Journal System.

Trainer-trainer yang dihadirkan antara lain:

  1. Tole Sutikno, Ph.D.
    Editor in Chief Jurnal Telkomnika (Terindeks Scopus dan Ei, Akreditasi DIKTI), Universitas Ahmad Dahlan. Perintis jurnal internasional terindeks Scopus. Peraih H-index 10 dan i10-index 12 Google Scholar.
  2. Eko Didik Widianto, S.T., M.T.
    Manager Teknologi Informasi Bulletin of Chemical Reaction Engineering BCREC (Indeks Scopus, Akreditasi DIKTI), Universitas Diponegoro, Semarang.
  3. Denny Vitasari, Ph.D.
    Sekretaris Lembaga Pengembangan Publikasi Ilmiah, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Reviewer Chemical Engineering Journal, Minerals Engineering, dan Chemical Engineering Research and Design (diterbitkan oleh Elsevier, Impact Factor >2,5). Best Research Student, School of Chemical Engineering and Analytical Science, The University of Manchester 2014.
  4. Much. Djunaidi, S.T., M.T.
    Ketua Editor Jurnal Ilmiah Teknik Industri, Universitas Muhammadiyah Surakarta. Peraih Hibah Pengelolaan Jurnal Elektronik DIKTI 2015.
  5. Sukirman, S.T., M.T.
    Koordinator Tim Pengembang Open Journal System, Universitas Muhammadiyah Surakarta.
  6. Yuldarrahman, S.T., S.Kom.
    Manager IT Lembaga Pengembangan Publikasi Ilmiah, anggota Tim Pengembang Open Journal System, Universitas Muhammadiyah Surakarta.

Jadwal Workshop dapat dilihat pada rangkaian acara di bawah ini

Jumat, 13 November 2015

Waktu

Acara

Narasumber

12.00 – 13.30

Check in, dan makan siang

13.30 – 14.00

Pembukaan

Wakil Rektor I UMS

14.00 – 15.00

Pengenalan OJS

Much. Djunaidi

15.00 – 15.30

Istirahat

15.30 – 17.30

OJS: Setup

Yuldarrahman

17.30 – 19.30

Istirahat, makan malam, dan ramah tamah

19.30 – 21.30

OJS: Editorial, Submission, Review I

Sukirman, Denny Vitasari

Sabtu, 14 November 2015

06.00 – 08.00

Makan pagi

08.00 – 09.45

OJS: Editorial, Submission, Review II

Sukirman, Denny Vitasari

09.45 – 10.00

Istirahat

10.00 – 12.00

Pengelolaan dan akreditasi jurnal elektronik

Tole Sutikno

12.00 – 13.00

Istirahat makan siang

13.00 – 14.30

Indexing jurnal elektronik

Eko Didik Widianto

14.30 – 14.45

Istirahat

14.45 – 16.45

Klinik

Semua Fasilitator

16.45 – 17.00

Penutupan

FILE-FILE YANG BISA DIUNDUH

Di bawah ini adalah file-file lampiran, materi workshop dan software OJS versi 2.4.7.1 yang berjalan di bawah OS Windows
1. Contoh kelengkapan OJS
2. Formulir Penilaian Artikel JPPM
3. Kelengkapan OJS
4. Indexing journal elektronik (oleh Eko Didik Widianto)
5. Pengenalan dan Pengelolaan OJS (oleh Much Djunaidi)
6. OJS Setup (oleh Yuldarrahman)
7. OJS Editorial, Submission, Review (oleh Sukirman dan Denny Vitasari)
8. Pengelolaan dan akreditasi jurnal elektronik (oleh Tole Sutikno)
9. Software OJS dan aplikasi server XAMPP-Win32-5.5.30-0-VC11
10. Laporan Workshop
11. Standar Dasar E-journal